Desventajas de Kanban
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Un tablero Kanban es una herramienta que puede describirse mejor como una visualización de un proceso de trabajo. Siendo las criaturas visuales que somos y el hecho de que nuestros cerebros pueden procesar las imágenes 60.000 veces más rápido que el texto, son excelentes para organizar casi cualquier tipo de trabajo.
Ya son una herramienta de gestión de proyectos muy popular en las empresas de desarrollo de software, y están ganando adeptos en otros sectores como forma eficaz de ayudar a los equipos a avanzar. Así que, incluso si tu equipo no trabaja en el desarrollo de software, eso no significa que no te beneficies del uso de un tablero Kanban.
Un tablero Kanban es una herramienta de gestión visual y un sistema de programación que forma parte del método Kanban, que es un marco de trabajo ágil que se centra en los lanzamientos tempranos con equipos colaborativos y autogestionados. Al tratarse de un enfoque muy visual, permite visualizar el proceso de desarrollo y ayuda a identificar los cuellos de botella en una fase temprana del proceso, lo que permite ofrecer un resultado final de alta calidad.
Un tablero Kanban típico tiene tres columnas etiquetadas como “Por hacer”, “Haciendo” y “Hecho”, que representan las diferentes etapas del proceso de desarrollo. Las principales características de un tablero Kanban son las siguientes
Ventajas e inconvenientes de Kanban
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Etapas de Kanban
4 minutosUn tablero Kanban es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los empleados a visualizar su flujo de trabajo con tarjetas, columnas, colores, iconos y otras señales visuales. Es simple y una buena manera de mantener a todos en la misma página, lo que es más importante ahora que nunca con el aumento del trabajo a distancia. La mayoría de los equipos que utilizan un tablero Kanban desarrollan sus propias y únicas configuraciones, pero en la mayoría de los casos, lo esencial es lo siguiente:
Aunque este método se puede llevar a cabo utilizando una pizarra y notas adhesivas, un tablero Kanban virtual tiene más sentido con la forma en que trabajamos hoy en día. Este método ayuda a los colegas a ver lo que cada uno está haciendo y lo que viene después en un solo espacio. Puede ser una herramienta inestimable por multitud de razones. He aquí algunas de ellas:
Kanban tiene su origen en la palabra japonesa que significa “señal visual”, que es la principal razón para utilizar esta metodología. Un tablero Kanban proporciona señales visuales que permiten a los compañeros de equipo ver el progreso de un proyecto. Al hacer visible el flujo de trabajo de esta manera, los equipos pueden ver rápidamente el tiempo que lleva una tarea y quién está trabajando en qué. También facilita la identificación de cualquier bloqueo que pueda estar ralentizando el proceso o impidiendo que el equipo trabaje a su máximo nivel de eficiencia. De un vistazo, el tablero Kanban puede proporcionar respuestas a preguntas como:
Para qué sirve un tablero kanban
Si ya has leído este blog o has curioseado un poco por nuestra web, sabrás que nuestra solución de software de mejora continua incluye tableros Kanban digitales. Por esa razón, puede pensar que es extraño que hayamos escrito un post que consiste en una discusión sobre la desventaja de la propia herramienta que proporcionamos.Pero el software de gestión Kanban es como todo lo demás; usted sopesa las ventajas y desventajas y va con el enfoque que ofrece la mayor cantidad de beneficios. Luego, se intenta minimizar los riesgos en la medida de lo posible. Creemos que los beneficios de las tarjetas Kanban electrónicas superan con creces los desafíos, pero es mejor explicar los posibles obstáculos para que pueda estar preparado con soluciones.
Los tableros kanban son una herramienta de gestión del flujo de trabajo para el seguimiento de los elementos de trabajo, la aplicación de los límites de trabajo en curso, la reducción de los tiempos de ciclo y la garantía de un flujo de valor libre. La idea comenzó con tarjetas de inventario que ayudaban a los trabajadores de Toyota a asegurarse de que las piezas correctas estaban disponibles justo a tiempo. Los líderes tomaron el concepto y lo utilizaron para hacer un seguimiento de cualquier tipo de trabajo, a menudo en un cartel o pizarra. Hoy en día, se encuentran en la mayoría de los sectores, como la sanidad, la construcción y la educación. En el desarrollo de software, muchos equipos ágiles confían en los tableros kanban para controlar el trabajo en curso.